Бухгалтерское сопровождение на маркетплейсах – это передача задач по налоговому планированию, отчетности и учету на аутсорсинг, то есть сторонним специалистам. Поскольку некоторые маркетплейсы являются специфическими онлайн-площадками, то здесь не помешает помощь профессионала, оказывающего бухгалтерские услуги.
Что входит в бухгалтерское сопровождение на маркетплейсе
К ним можно отнести:
- учет всех операций. Например, продажи, возвраты, логистика, хранение, комиссии, штрафы (если таковые имеются). Только специалист сможет определить момент фиксации дохода: это осуществляется при отгрузке товара, а не в момент продажи в личном кабинете;
- работа с первичными документами;
- складской учет (контроль остатков);
- налоговый учет и расчет налогов;
- помощь в выборе подходящего налогового режима;
- бухгалтерская отчетность (формирование и сдача через оператора электронного документооборота);
- автоматизация многих процессов. В частности, интеграция с личным кабинетом позволяет загружать отчеты автоматически, без ручного ввода;
- дополнительные услуги. Например, ИП без сотрудников - это всегда проще и понятнее, а если есть наемные работники, то без помощи специалиста не обойтись. Он работает с кадровым учетом, расчетом зарплаты, НДФЛ и взносами.
Специфика бухгалтерского сопровождения на маркетплейсах
Маркетплейс выступает в роли посредника. Здесь товар продается, соответственно, определенное вознаграждение за посредничество удерживается. А продавец получает остаток. Специалист по бухгалтерии поможет корректно рассчитать все удержания, чтобы потом не возникало вопросов и споров.
На налоговую базу влияют следующие затраты: платная приемка, реклама, логистика и комиссии. Поначалу расчет всех расходов может показаться сложным, поэтому понадобится помощь профессионала. Также он обрабатывает еженедельные отчеты о продажах, возвратах, перемещениях, хранении товаров.
Когда стоит обратиться к профессиональному бухгалтеру
Сопровождение ИП необходимо, если:
- нет времени для самостоятельного ведения бухучета;
- есть желание оптимизировать налоговую нагрузку;
- предприниматель только начинает работать на маркетплейсе и не знает всех тонкостей;
- есть сложности. Например, непонимание учета специфической комиссии площадки.
Обычно сначала специалист проводит мини-аудит и анализирует текущие процессы (особенно слабые места). Затем настраивает интеграцию с маркетплейсом и учетную систему. Далее начинается непосредственное сопровождение: сбор первичной документации, формирование отчетов, ввод данных, консультации по разным налоговым вопросам.